Gedragscode Maximaalinactie

Het maximaalinactie platform is door de Foundation opgericht om zoveel mogelijk mensen de kans te geven om zich in te zetten voor het Prinses Máxima Centrum. Het doel van de Foundation is om het Prinses Máxima Centrum te ondersteunen bij het versneld bereiken van haar missie: ieder kind met kanker te genezen, met optimale kwaliteit van leven. Bij het streven naar dit doel wil de Foundation dat iedereen zich op een veilige, eerlijke en respectvolle manier kan inzetten. Deze gedragscode helpt om duidelijke afspraken te maken over wat we van elkaar verwachten.

1. Waarden en principes

Wij gaan uit van:

• Respect: iedereen is welkom om deel te nemen, ongeacht achtergrond, overtuiging of situatie. Wij behandelen elkaar met respect.
• Eerlijkheid en integriteit: we handelen eerlijk en transparant in alles wat we doen.
• Veiligheid: het welzijn van onze deelnemers, vrijwilligers en kinderen staat altijd voorop.
• Transparantie: we laten zien hoeveel geld er wordt ingezameld, waar het ingezamelde geld naartoe gaat en wat het bijdraagt aan ons gezamenlijke doel.

2. Gedragsregels voor deelnemers

Om van maximaalinactie een veilige en plezierige omgeving te maken, verwachten we dat deelnemers zich aan de volgende regels houden:

1. Eerlijk handelen
   • Gebruik geen misleidende of valse informatie om donaties te werven.
   • Zorg dat alle acties en promoties passen bij de missie van het Prinses Máxima Centrum.
   • gebruik altijd het actielogo in je communicatie ipv het logo van (de foundation van) het Prinses Máxima Centrum. Daarmee maken we helder onderscheid wie de initiatiefnemer, danwel afzender is van de communicatie/ actie
2. Respect en inclusiviteit
   • Behandel iedereen met respect en onthoud je van discriminerende, kwetsende of beledigende opmerkingen.
   • Kinderen staan centraal: zorg dat alle acties in lijn zijn met het welzijn en de rechten van kinderen.
3. Veiligheid waarborgen
   • Zorg dat acties fysiek en emotioneel veilig zijn voor alle betrokkenen.
   • Ook bij de verhalen en beelden behoud je de waardigheid van deelnemers en kinderen.
4. Verantwoord omgaan met geld

Transparantie over ingezamelde bedragen is verplicht. Geef aan welk deel van de ingezamelde gelden naar het Máxima gaan en eventueel welk deel ingezet wordt als organisatiekosten van de actie.

3. Gedragsregels voor vrijwilligers en partners

1. Vertegenwoordiging van het Prinses Máxima Centrum
   • Als vrijwilliger of partner handel je in overeenstemming met onze waarden en normen. Zorg dat je altijd professioneel, respectvol en integer handelt.
2. Privacy en vertrouwelijkheid
   • Ga zorgvuldig om met persoonlijke gegevens van donateurs, kinderen en gezinnen. Deel deze informatie niet zonder toestemming.

4. Communicatie en beeldgebruik

1. Beeldgebruik en verhalen
   • Gebruik foto's of video's, in het bijzonder van kinderen, alleen met schriftelijke toestemming van betrokkenen en/of ouders/verzorgers.
2. Transparante communicatie
   • Wees duidelijk over wat de actie inhoudt en waar het ingezamelde geld naartoe gaat.

5. Wat verwachten wij van donateurs?

1. Respect voor acties en deelnemers
   • Respecteer de inzet van deelnemers.
   • Vermijd ongepaste opmerkingen of gedrag op het platform en tijdens acties.
2. Eerlijke bijdragen
   • Zorg dat donaties afkomstig zijn uit legale bronnen.

6. Handhaving en verantwoordelijkheid

1. Melding van incidenten
   • Meld onveilige situaties, onethisch gedrag of andere zorgen direct bij het maximaalinactie team. Wij handelen dit vertrouwelijk af.
   • Bij overtredingen van deze gedragscode kan het maximaalinactie team actie ondernemen, waaronder het beëindigen van deelname aan het platform.
2. Vragen en ondersteuning
   • Heb je vragen of twijfels? Neem contact op met het maximaalinactie team via foundation@prinsesmaximacentrum.nl

De Foundation waardeert de inzet van iedereen die zich wil inzetten voor kinderen met kanker. Tegelijkertijd is het belangrijk om te benadrukken dat:

Eigen verantwoordelijkheid van actievoerders

Iedere actievoerder is zelf verantwoordelijk voor het naleven van deze gedragscode en voor zijn/haar eigen gedrag. Wij verwachten dat deelnemers eerlijk en integer handelen en zich houden aan de regels van het platform.

Geen uitgebreide screening

Het Prinses Máxima Centrum voert geen uitgebreide controles uit op het verleden of gedrag van actievoerders. Het is niet haalbaar om alle deelnemers vooraf te screenen.

Als echter blijkt dat een actievoerder gedragingen vertoont die in strijd zijn met de gedragscode of die schadelijk zijn voor het imago van het Prinses Máxima Centrum, behouden wij ons het recht voor om:

• bepaalde communicatie op het actieplatform aan te passen, dan wel te verwijderen
• de actie stop te zetten
• de actievoerder te weren van het platform.

Meldingen en toezicht

Wij moedigen deelnemers en donateurs aan om onacceptabel gedrag direct te melden bij het maximaalinactie team. Meldingen worden vertrouwelijk behandeld, en indien nodig ondernemen wij passende actie.

Slot

Het maximaalinactie platform draait om samenwerken aan betere genezingskansen voor kinderen met kanker en een betere kwaliteit van leven voor kinderen die genezen van kanker. Door deze gedragscode te volgen, zorgen we samen voor een veilige en inspirerende omgeving.